Adatkezelési tájékoztató - CEEPUS Ösztöndíj Programmal kapcsolatos adatok kezelése

Tájékoztatjuk, hogy a Széchenyi István Egyetem kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes adatok védelmének és minden körülmények között biztosítani kívánja az egyének önrendelkezési jogát.

A Széchenyi István Egyetem bármely – az adatkezelés során tudomására jutott – személyes adatot az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) rendelkezései szerint kezel.

1. Adatkezelő megnevezése:

Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: Egyetem)

cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

email: sze@sze.hu

telefon: +36(96) 503-400

honlap: uni.sze.hu

2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet: GDPR);

- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;

3. Az adatkezelés tárgya és érintettjei:

- Az adatkezelés tárgya: CEEPUS Ösztöndíj Programmal kapcsolatos adatok kezelése.

- Az adatkezelés érintettjei: CEEPUS Ösztöndíj Programra pályázatot benyújtó személyek.

4. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adatok forrása

4.1. Elnyert CEEPUS programmal kapcsolatos adatkezelés

kezelt adatok köre:

Hallgatói adatok: család- és keresztnév, nem, születési dátum, állampolgárság, OM-kód, NEPTUN/ETR-kód, email cím, tanulmányok szintje, szakterületi kód, képzési szint, küldő és fogadó egyetem, szak, évfolyam, mobilitás jellege, mobilitás hossza, mobilitás kezdete és vége, Pannónia ÖP kreditelismerés, vegyes mobilitás, ösztöndíj összege;

Munkatársi (oktató/kutató/munkatárs) adatok: család- és keresztnév, nem, születési dátum, állampolgárság, email cím, egyetem, szervezeti egység, beosztás, akadémiai beosztás, mobilitáshoz kapcsolódó szakterületi kód, mobilitás típusa, mobilitás kezdete és vége, küldő és fogadó intézmény;

az adatkezelés célja: CEEPUS ösztöndíjprogram megvalósítása

az adatkezelés jogalapja: (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az adatkezelő közérdekű feladatának ellátáshoz, végrehajtásához szükséges, míg harmadik országba (a Albánia, Bosznia Hercegovina, Észak-Macedónia, Moldova, Montenegró, Szerbia és Koszovó) történő pályázás esetén a 49. cikk (1) bekezdés b) pont szerint a szerződéses kötelezettség teljesítése.

az adatkezelés időtartama:  Az adatok kezelése az ösztöndíjhoz kapcsolódó intézményi záró beszámoló benyújtásától számított legfeljebb 30 évig tart a https://ceepus.info központi pályázati felületen közölt adatvédelmi tájékoztató 8. pontjának megfelelően. Nem nyertes pályázók esetén az adatkezelés az általános elévülési határidőig tart.

4.2. CEEPUS kiegészítő utazási támogatással kapcsolatos adatkezelés

4.2.1. Támogatás elbírálásához kapcsolódó adatkezelés

kezelt adatok köre:

Hallgatói adatok: család- és keresztnév, nem, születési dátum, állampolgárság, NEPTUN/ETR-kód, email cím, tanulmányi adatok (kar, képzés, képzési szint), mobilitási adatok (célország, célintézmény, mobilitás kezdete, vége, letter of awardban szereplő adatok)

az adatkezelés célja: szerződéskötés, program lebonyolítása

az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont.

Az adatkezelés a Széchenyi István Egyetem, mint közhasznú szervezetként működő magán felsőoktatási intézmény közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.

az adatkezelés időtartama: nyertes pályázat esetén 10 év

4.2.2. Támogatás folyósításához kapcsolódó adatkezelés

kezelt adatok köre: név, állandó lakcím, juttatás összege, adóazonosító jel, bankszámlatulajdonos neve, bank neve, SWIFT kód, IBAN szám, számlaszám

az adatkezelés célja: támogatás folyósítása, számviteli kötelezettségek teljesítése

az adatkezelés jogalapja: A támogatás folyósítása esetén adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont, a számviteli kötelezettséges esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) c) jogi kötelezettség teljesítése, illetve a Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169. (2) bekezdése

Az adatkezelés a Széchenyi István Egyetem, mint közhasznú szervezetként működő magán felsőoktatási intézmény közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.

az adatkezelés időtartama: 10 év

4.3.CEEPUS programhoz kapcsolódó esélyegyenlőségi kiegészítő pénzügyi támogatáshoz beszámoló

Érintettek köre: Felsőoktatásban tanuló hallgatók, tanúk, gondviselők, szülők, az igazolásokat kiállítók, pályázati koordinátorok.

kezelt adatok köre: Neptun kód, családi és keresztnév, e-mail cím, esélyegyenlőségi pályázati űrlapon szereplő adatok, jogosultságot alátámasztó dokumentumokban szereplő személyes adatok(  a pályázó hallgató neve,  születési helye és születési ideje,  születési neve,  állandó lakcíme,  tartózkodási helye,  OM azonosító,  anyja neve, e-mail címe,  telefonszáma,  betegségének vagy fogyatékosságának ismertetése,  kórtörténeti összefoglaló,  a kórtörténeti összefoglalót kiállító orvos neve, elérhetősége,  nemzeti/etnikai kisebbség elnevezése,  tanú neve és lakcíme,  eltartott gyermekek száma,  eltartott gyermekek neve, születési helye, ideje,  szülő neve, születési helye, ideje, lakcíme, aláírása,  szülő legmagasabb iskolai végzettsége, iskolai végzettséget igazoló dokumentum másolata, gondviselő neve, születési helye, ideje, lakcíme, aláírása,  gondviselő legmagasabb iskolai végzettsége,  iskolai végzettséget igazoló dokumentum másolata,  születési anyakönyvi kivonatok másolatai,  szociális körülményekben beállt változás leírása,  árva, félárva,  nappali levelező vagy esti tagozatos hallgató,  pályázati koordinátor neve, e-mail címe.)

az adatkezelés célja: Az igénybe venni kívánt támogatás jogosultságának ellenőrzése, pénzügyi és szakmai nyomonkövetése, a felsőoktatási intézmény és a Tempus Közalapítvány beszámolási kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges jelentések elkészítése, információs anyagok készítése, kutatások felmérések végzése.

az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, az adatkezelés az adatkezelő közérdekű feladatának ellátáshoz, végrehajtásához szükséges. Különleges (egészségügyi) adatok esetén kiegészítő jogalap az érintett hozzájárulása [GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont]

az adatkezelés időtartama: 10 év, jogszabályi kötelezettségek alapján.

az adatkezelés leírása: A felsőoktatási intézmény és a Tempus Közalapítvány pályázati lehetőséget hirdet esélyegyenlőséget elősegítő kiegészítő pénzügyi támogatásra azon felsőoktatásban tanuló hallgatók számára, akik CEEPUS mobilitási ösztöndíjat nyertek el. Az esélyegyenlőségi támogatás célja, hogy a kiegészítő támogatás segítségével egyenlő lehetőséget biztosítson az egészségügyi, oktatási, kulturális, társadalmi, gazdasági vagy földrajzi akadályokkal küzdő kiutazó hallgatóknak, hogy részt vehessenek CEEPUS mobilitásban.

4.4.1. CEEPUS ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó beszámoló

kezelt adatok köre: mobilitás iránya, pályázati forma, mobilitás típusa, családi és keresztnév, nem, e-mail cím, mobilitás adatai (irány, pályázati forma, típus, kezdet, vég, nyelv), résztvevő tapasztalatai

az adatkezelés célja: A program népszerűsítése, megvalósításának értékelése és a program eredményeinek nyomon követése.

az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont. – közfeladat ellátása

az adatkezelés időtartama: 10 év

az adatkezelés időtartama: az adatok kezelése az Programhoz kapcsolódó záróbeszámoló benyújtásától számított 10 évig tart (nyomon követés, ellenőrzés), nem nyertes pályázók esetében a kuratóriumi döntéstől számított 5 évig tart.

4.4.2. CEEPUS ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó beszámoló, illetve az abban szereplő adatok közzététele (az adatkezelő folyóirataiban, online és közösségi média felületein)

kezelt adatok köre: mobilitás iránya, pályázati forma, mobilitás típusa, családi és keresztnév, nem, e-mail cím, mobilitás adatai (irány, pályázati forma, típus, kezdet, vég, nyelv), résztvevő tapasztalatai

az adatkezelés célja: A program népszerűsítése, megvalósításának értékelése és a program eredményeinek nyomon követése.

az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. – az érintett önkéntes hozzájárulása

az adatkezelés időtartama: a felhasználással érintett cikk/közlemény elérhetőségéig, de legkésőbb a hozzájárulás visszavonásáig,

5. Adattovábbítás, adatfeldolgozás

Jelen adatkezelés keretében az Egyetem kizárólag a Tempus Közalapítvány, valamint a CEEPUS központi iroda részére továbbít személyes adatokat.

6. Adatbiztonsági intézkedések:

Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

7. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségen keresztül gyakorolhatja:

személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

telefonon: +3696 503 400

emailen: adatvedelem@sze.hu

adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Pőcze Péter

telefon: +3696/503-400 3173-as mellék

Tájékoztatáshoz való jog:

Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:

-milyen személyes adatait kezeljük

-milyen jogalapon kezeljük személyes adatait

-milyen célból kezeljük személyes adatait

-milyen forrásból kezeljük személyes adatait

-mennyi ideig kezeljük személyes adatait

-milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt

-továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait

Helyesbítéshez való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Egyetem helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Törléshez való jog:

Ön írásban kérheti az Egyetemtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyi az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az Egyetemre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.

Korlátozáshoz való jog:

Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:

1. a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.

Tiltakozáshoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az Egyetem megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.

Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:

Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A joggyakorlás közös szabályai:

Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozzott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

8. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei

Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:

Hatósági bejelentés

Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:

NAIH elérhetőségei

Bírósági eljárás kezdeményezése

Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu

Győr, 2026.05.26.