Adatkezelési tájékoztató - A Deák Ferenc Állam- és Jogtudományi Kar közösségi tereinek megújítására kiírt Belsőépítészeti Hallgatói Ötletpályázathoz

Tájékoztatjuk, hogy a Széchenyi István Egyetem kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes adatok védelmének és minden körülmények között biztosítani kívánja az egyének önrendelkezési jogát.

A Széchenyi István Egyetem bármely – az adatkezelés során tudomására jutott – személyes adatot az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) rendelkezései szerint kezel.

1. Adatkezelő megnevezése:

Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: Egyetem)

cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

email: sze@sze.hu

telefon: +36(96) 503-400

honlap: uni.sze.hu

2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet: GDPR);

- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;

3. Az adatkezelés tárgya és érintettjei:

- Az adatkezelés tárgya: pályázat lebonyolításához, a pályázók azonosításához, a részvételi feltételek ellenőrzéséhez, a pályázók értesítéséhez, a pályázati eredmény megállapításához, valamint a pályaművek pályázati kiírás szerinti későbbi felhasználásához kapcsolódó személyes adatok kezelése.

- Az adatkezelés érintettjei: a pályázatra egyénileg vagy csapat tagjaként jelentkező hallgatók, ideértve a Széchenyi István Egyetem hallgatóit, valamint a pályázati kiírás feltételeinek megfelelő más magyarországi vagy európai felsőoktatási intézmény hallgatóit.

4. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adatok forrása

4.1. A pályázatra történő jelentkezéssel és annak lebonyolításával kapcsolatos adatkezelés

A statisztikai célú felhasználás során az Egyetem törekszik arra, hogy a kimutatásokat olyan formában készítse el, amelyből az egyes érintettek személye nem azonosítható.

4.2. Nem kötelező kapcsolattartási adat kezelése

Az egyéb elérhetőség megadása nem kötelező, annak hiánya a pályázaton történő részvételt semmilyen módon nem befolyásolja.

Az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

4.3. A pályaművekhez és a szerzők személyéhez kapcsolódó adatkezelés

4.4. A pályázati díj kifizetéséhez kapcsolódó adatkezelés

A díjazott pályázók esetén a pénzdíj kifizetéséhez, valamint az Egyetemre vonatkozó adózási, számviteli és egyéb jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez további személyes adatok kezelése válhat szükségessé.

Az ezen adatkezeléshez szükséges személyes adatok pontos köréről, céljáról, jogalapjáról és időtartamáról az Egyetem a díjazott érintettet az adatok felvételekor külön tájékoztatja.

4.5. Az adatkezelés folyamata

A pályázó a pályázatra történő jelentkezés során adja meg a pályázat lebonyolításához szükséges személyes adatait.

Az Egyetem a megadott adatokat a pályázó azonosításához, a pályázati feltételeknek való megfelelés ellenőrzéséhez, a pályázat lebonyolításához, a pályázóval történő kapcsolattartáshoz, valamint a pályázati eredmény közléséhez használja fel.

A pályázók felsőoktatási intézményére, karára, szakjára és képzési szintjére vonatkozó adatok a pályázattal kapcsolatos statisztikai kimutatások elkészítéséhez is felhasználhatók.

A pályázaton egyénileg vagy legfeljebb ötfős csapat tagjaként lehet részt venni. Az Egyetem a csapat tagjainak adatait a pályázati kiírás szerinti részvételi feltételek – így különösen a hallgatói jogviszonyra, a képzési szintre, valamint a csapat összetételére vonatkozó követelmények – ellenőrzésére is felhasználja.

A pályázati eljárás lezárását követően az általános jelentkezési és kapcsolattartási adatokat az Egyetem legkésőbb 2027. február 28. napjáig kezeli.

A pályaművekhez kapcsolódóan a szerzők neve és a pályaművek ezt követően is kezelhetők, amennyiben azok kezelése a pályázati kiírásban biztosított felhasználási jog gyakorlásához szükséges. Ennek keretében az Egyetem a pályaművet többek között kiállíthatja, az eredményhirdetést követően a szerző nevének feltüntetésével közzéteheti, saját honlapján, közösségi és szakmai felületein bemutathatja, nyomtatott vagy digitális kiadványban megjelentetheti, valamint oktatási, tudományos és archiválási célból felhasználhatja.

5. Adattovábbítás, adatfeldolgozás

Az Egyetem kizárólag jogszabály engedélye vagy az érintett hozzájárulása alapján kivételes esetben továbbít személyes adatok harmadik fél részérére. Jelen adatkezeléshez az Egyetem az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe:

Jotform LTD 25 Cabot Square, London E14 4QZ – elektronikus űrlap biztosítása, kapcsolódó technikai adatkezelési műveletek elvégzése

6. Adatbiztonsági intézkedések:

Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

7. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségen keresztül gyakorolhatja:

személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

telefonon: +3696 503 400

emailen: adatvedelem@sze.hu

adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Pőcze Péter

telefon: +3696/503-400 3173-as mellék

Tájékoztatáshoz való jog:

Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:

-milyen személyes adatait kezeljük

-milyen jogalapon kezeljük személyes adatait

-milyen célból kezeljük személyes adatait

-milyen forrásból kezeljük személyes adatait

-mennyi ideig kezeljük személyes adatait

-milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt

-továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait

Helyesbítéshez való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Egyetem helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Törléshez való jog:

Ön írásban kérheti az Egyetemtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyiben az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az Egyetemre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.

Korlátozáshoz való jog:

Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:

1. a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.

Tiltakozáshoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az Egyetem megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.

Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:

Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A joggyakorlás közös szabályai:

Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

8. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei

Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírósághoz fordulhat az alábbiak szerint:

Hatósági bejelentés

Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával – kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:

NAIH elérhetőségei

Bírósági eljárás kezdeményezése

Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu