Adatkezelési tájékoztató - Pannónia Ösztöndíj Programmal kapcsolatos adatok kezelése

Tájékoztatjuk, hogy a Széchenyi István Egyetem kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes adatok védelmének és minden körülmények között biztosítani kívánja az egyének önrendelkezési jogát.

A Széchenyi István Egyetem bármely – az adatkezelés során tudomására jutott – személyes adatot az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) rendelkezései szerint kezel.

1. Adatkezelő megnevezése:

Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: Egyetem)

cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

email: sze@sze.hu

telefon: +36(96) 503-400

honlap: uni.sze.hu

2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet: GDPR);

- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;

3. Az adatkezelés tárgya és érintettjei:

- Az adatkezelés tárgya: Pannónia Ösztöndíj Programmal kapcsolatos adatok kezelése.

- Az adatkezelés érintettjei: Pannónia Ösztöndíj Programra pályázatot benyújtó személyek.

4. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adatok forrása

4.1.1. Jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés

kezelt adatok köre:

Hallgatói adatok: család- és keresztnév, nem, születési dátum, állampolgárság, OM-kód, NEPTUN/ETR-kód, email cím, tanulmányok szintje, szakterületi kód, képzési szint, küldő és fogadó egyetem, szak, évfolyam, mobilitás jellege, mobilitás hossza, mobilitás kezdete és vége, Pannónia ÖP kreditelismerés, vegyes mobilitás, ösztöndíj összege;

Munkatársi (oktató/kutató/munkatárs) adatok: család- és keresztnév, nem, születési dátum, állampolgárság, email cím, egyetem, szervezeti egység, beosztás, akadémiai beosztás, mobilitáshoz kapcsolódó szakterületi kód, mobilitás típusa, mobilitás kezdete és vége, küldő és fogadó intézmény;

az adatkezelés célja: pályázat elbírálása

az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont.

Az adatkezelés a Széchenyi István Egyetem, mint közhasznú szervezetként működő magán felsőoktatási intézmény közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.

az adatkezelés időtartama: az adatok kezelése az Programhoz kapcsolódó záróbeszámoló benyújtásától számított 10 évig tart (nyomon követés, ellenőrzés), nem nyertes pályázók esetében a kuratóriumi döntéstől számított 5 évig tart.

4.1.2. Program megvalósításával kapcsolatos adatkezelés

kezelt adatok köre:

Hallgatói adatok: család- és keresztnév, nem, születési dátum, állampolgárság, OM-kód, NEPTUN/ETR-kód, email cím, tanulmányok szintje, szakterületi kód, képzési szint, küldő és fogadó egyetem, szak, évfolyam, mobilitás jellege, mobilitás hossza, mobilitás kezdete és vége, Pannónia ÖP kreditelismerés, vegyes mobilitás, ösztöndíj összege;

Munkatársi (oktató/kutató/munkatárs) adatok: család- és keresztnév, nem, születési dátum, állampolgárság, email cím, egyetem, szervezeti egység, beosztás, akadémiai beosztás, mobilitáshoz kapcsolódó szakterületi kód, mobilitás típusa, mobilitás kezdete és vége, küldő és fogadó intézmény;

az adatkezelés célja: szerződéskötés, program lebonyolítása

az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont.

Az adatkezelés a Széchenyi István Egyetem, mint közhasznú szervezetként működő magán felsőoktatási intézmény közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.

az adatkezelés időtartama: az adatok kezelése az Programhoz kapcsolódó záróbeszámoló benyújtásától számított 10 évig tart (nyomon követés, ellenőrzés), nem nyertes pályázók esetében a kuratóriumi döntéstől számított 5 évig tart.

4.1.3. Programhoz kapcsolódó beszámoló

kezelt adatok köre: a programban résztvevők által a programhoz kapcsolódó beszámolóban megadott személyes adatok

az adatkezelés célja: Egyetem beszámolási kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges jelentések és statisztikák elkészítése; információs anyagok készítése; kutatások, felmérések végzése, a program eredményeinek disszeminációja.

az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont.

Az adatkezelés a Széchenyi István Egyetem, mint közhasznú szervezetként működő magán felsőoktatási intézmény közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges.

az adatkezelés időtartama: az adatok kezelése az Programhoz kapcsolódó záróbeszámoló benyújtásától számított 10 évig tart (nyomon követés, ellenőrzés), nem nyertes pályázók esetében a kuratóriumi döntéstől számított 5 évig tart.

4.2. Az adatkezelés folyamata: 

Az adatkezelés kizárólag a Pannónia Ösztöndíj Program keretében megvalósuló mobilitások kezelése céljából történik.

Az adatkezelés időtartama legfeljebb tíz (10) év, amelynek elsődleges célja az adatok visszakereshetőségének biztosítása. Az adatokhoz kizárólag a feladatkörükben érintett munkatársak férnek hozzá.

5. Adattovábbítás, adatfeldolgozás

Jelen adatkezelés keretében az Egyetem kizárólag a Tempus Közalapítvány részére továbbít személyes adatokat.

6. Adatbiztonsági intézkedések:

Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

7. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségen keresztül gyakorolhatja:

személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

telefonon: +3696 503 400

emailen: adatvedelem@sze.hu

adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Pőcze Péter

telefon: +3696/503-400 3173-as mellék

Tájékoztatáshoz való jog:

Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:

-milyen személyes adatait kezeljük

-milyen jogalapon kezeljük személyes adatait

-milyen célból kezeljük személyes adatait

-milyen forrásból kezeljük személyes adatait

-mennyi ideig kezeljük személyes adatait

-milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt

-továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait

Helyesbítéshez való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Egyetem helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Törléshez való jog:

Ön írásban kérheti az Egyetemtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyi az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az Egyetemre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.

Korlátozáshoz való jog:

Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:

1. a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.

Tiltakozáshoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az Egyetem megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.

Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:

Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A joggyakorlás közös szabályai:

Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozzott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

8. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei

Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:

Hatósági bejelentés

Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:

NAIH elérhetőségei

Bírósági eljárás kezdeményezése

Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu