Adatkezelési tájékoztató a SportKredit Rendszerhez kapcsolódó adatkezelésekről

Tájékoztatjuk, hogy az Uni Pro Sport Kft. kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes adatok védelmének. Jelen tájékoztató a Széchenyi Sportkredit Rendszer igénybevételéhez, a Sportkredit Rendszerhez kapcsolódó jogosultság megvásárlásához és kezeléséhez, a sportolási alkalmak nyilvántartásához, az ezek alapján kiállítható igazoláshoz, valamint a számlázáshoz kapcsolódó adatkezeléseket mutatja be.

1. Adatkezelő megnevezése:

Uni Pro Sport Kft. (Adatkezelő, vagy UPS)

cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

e-mail: penzugy@uniprosport.hu

2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet: GDPR);

- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;

- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény

3. Az adatkezelés tárgya és érintettjei:

Az adatkezelés tárgya: a Sportkredit Rendszerhez kapcsolódó jogosultság megvásárlása és kezelése, a program keretében elérhető sportolási lehetőségek és sportlétesítmények igénybevételének nyilvántartása, az érintett részére igazolás kiállítása, valamint a szolgáltatáshoz kapcsolódó számlázás.

Az adatkezelés érintettjei: a Sportkredit Rendszer keretében Sportkredit Rendszerhez kapcsolódó jogosultságot vásárló és a program sportolási lehetőségeit, illetve sportlétesítményeit igénybe vevő természetes személyek.

4. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adatok forrása

4.1. A Sportkredit Rendszerhez kapcsolódó jogosultság megvásárlása és kezelése

Kezelt adatok köre: név, Neptun-kód, UserID, e-mail-cím.

Az adatkezelés célja: A Sportkredit Rendszerhez kapcsolódó jogosultság megvásárlásának, nyilvántartásának és ellenőrzésének biztosítása, valamint annak lehetővé tétele, hogy az érintett a Sportkredit Rendszer keretében elérhető sportolási lehetőségeket és sportlétesítményeket igénybe vehesse.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, mivel az adatkezelés az érintett által igényelt, díjfizetés ellenében nyújtott Sportkredit Rendszerre vonatkozó szerződés teljesítéséhez szükséges.

Az adatkezelés időtartama: A Sportkredit Rendszerhez kapcsolódó jogosultság fennállásáig, illetve az annak megszűnését követően 2 hónapig

Az adatok forrása: Az érintett adja meg a Sportkredit Rendszerhez kapcsolódó jogosultság megvásárlása során.

4.2. A sportolási alkalmak és sportlétesítmény-használat nyilvántartása, igazolás kiállítása

Kezelt adatok köre: UserID, a sportolási lehetőség vagy sportlétesítmény igénybevételének helye és időpontja.

Az adatkezelés célja: A Sportkredit Rendszer keretében biztosított sportolási lehetőségek és sportlétesítmények igénybevételének nyilvántartása, továbbá az érintett részére olyan igazolás kiállításának lehetővé tétele, amelyet az érintett a Széchenyi István Egyetem részére bemutathat a testnevelési félév elfogadtatása érdekében.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben a sportolási alkalmak nyilvántartása és az igazolás kiállításának lehetősége a Sportkredit Rendszer szolgáltatás részét képezi és annak teljesítéséhez szükséges.

Az adatkezelés időtartama: A sportolási alkalmak nyilvántartásához és az igazolás kiállításának lehetőségéhez szükséges ideig.

Az adatok forrása: A Sportkredit Rendszer használata során automatikusan keletkező rendszeradatok.

Az igazolás Egyetem részére történő bemutatása: az igazolást az Adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett dönt arról, hogy azt a Széchenyi István Egyetem részére bemutatja-e a testnevelési félév elfogadtatása érdekében. Az UPS e célból nem továbbítja automatikusan a részletes sportolási adatokat az Egyetem részére.

4.3. Számlázáshoz kapcsolódó adatkezelés

Kezelt adatok köre: név, számlázási cím, e-mail-cím.

Az adatkezelés célja: A Sportkredit Rendszerhez kapcsolódó szolgáltatás díjának számlázása, a számla kiállítása és a kapcsolódó számviteli kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, az Adatkezelőre vonatkozó számlázási és számviteli jogi kötelezettségek teljesítése. (2000. évi C. törvény a számvitelről)

Az adatkezelés időtartama: A vonatkozó számlázási és számviteli jogszabályokban meghatározott kötelező megőrzési idő.

Az adatok forrása: Az érintett.

4.4. Az adatkezelés folyamata

Az érintett a Sportkredit Rendszerben Sportkredit Rendszerhez kapcsolódó jogosultságot vásárolhat. A jogosultság kezeléséhez az UPS a jelen tájékoztatóban meghatározott azonosító és kapcsolattartási adatokat kezeli. A jogosultság birtokában az érintett igénybe veheti a programban elérhető sportolási lehetőségeket és sportlétesítményeket. A rendszer a sportolási alkalom helyét és időpontját a felhasználó UserID-jához kapcsolódóan naplózza. Ezen adatok alapján az érintett részére igazolás állítható ki, amelyet saját döntése alapján a Széchenyi István Egyetem részére bemutathat a testnevelési félév elfogadtatása érdekében. A szolgáltatás díjához kapcsolódó számlázási adatokat az UPS a jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése érdekében kezeli.

5. Adattovábbítás, adatfeldolgozás

Az Egyetem kizárólag jogszabály engedélye vagy az érintett hozzájárulása alapján kivételes esetben továbbít személyes adatok harmadik fél részérére. Jelen adatkezeléshez az Egyetem az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe:

UNINET Stúdió Kft. – mint rendszerüzemeltető
9026 Győr, Egyetem tér 1.

6. Adatbiztonsági intézkedések:

Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

7. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségen keresztül gyakorolhatja:

személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

emailen: penzugy@uniprosport.hu

Tájékoztatáshoz való jog:

Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:

-milyen személyes adatait kezeljük

-milyen jogalapon kezeljük személyes adatait

-milyen célból kezeljük személyes adatait

-milyen forrásból kezeljük személyes adatait

-mennyi ideig kezeljük személyes adatait

-milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt

-továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait

Helyesbítéshez való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Egyetem helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Törléshez való jog:

Ön írásban kérheti az Egyetemtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyi az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az Egyetemre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.

Korlátozáshoz való jog:

Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:

1. a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.

Tiltakozáshoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az Egyetem megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.

Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:

Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A joggyakorlás közös szabályai:

Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozzott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

8. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei

Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:

Hatósági bejelentés

Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:

NAIH elérhetőségei

Bírósági eljárás kezdeményezése

Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu

hatályos 2026.10.01-től