ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ - A Széchenyi István Egyetem által szervezett nyilvános eseményekre vonatkozóan.

Tájékoztatjuk, hogy a Széchenyi István Egyetem kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes adatok      védelmének    és        minden            körülmények között biztosítani kívánja az egyének önrendelkezési jogát.

A Széchenyi István Egyetem bármely e tájékoztató hatálya alá tartozó nyilvános esemény szervezése során tudomására jutott – személyes adatot az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) rendelkezései szerint kezel.

1. Adatkezelő megnevezése:

Széchenyi István Egyetem

9026 Győr, Egyetem tér 1.

email: sze@sze.hu telefon: +36(96) 503-400 honlap: uni.sze.hu

2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet: GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;
• A polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény

3. Az adatkezelés tárgya és érintettjei:

• Az adatkezelés tárgya a Széchenyi István Egyetem által szervezett nyilvános eseményeinek szervezési feladataihoz és lebonyolításához kapcsolódó adatkezelés.
• Az adatkezelés érintettjei: A rendezvényekre regisztráló, valamint azokon résztvevő természetes személyek.

4. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adatok forrása
   • A résztvevőkre vonatkozó adatkezelés

4.1.1 Az adatkezelés folyamata:

A beérkező regisztrációs jelentkezési adatokat az Egyetem munkatársai használják fel a rendezvényszervezési feladatokkal kapcsolatban.

A jelenléti ív kitöltésével és aláírásával, illetve a rendezvényre való online regisztrációval érintett nyilatkozik arról, hogy az eseménnyel kapcsolatos adatkezelésről megfelelően tájékoztatták. Érintett tudomásul veszi annak lehetőségét, hogy az adatkezeléshez való hozzájárulásával a megadott személyes adatokat az Egyetem az adatkezelés céljával összhangban, az érintettek érdekeit megfelelően védve PR, marketing, és kommunikációs célokra használja fel.

Az eseményen készített felvételek a rendezvény dokumentálására és népszerűsítésére szolgálnak, melyeket az adatkezelő weblapjain és közösségi média felületein közzé is tehet.

5. Adattovábbítás, adatfeldolgozás

Adatkezelők kizárólag jogszabály engedélye vagy az érintett hozzájárulása alapján kivételes esetben továbbít személyes adatok harmadik fél részérére. Jelen adatkezeléshez az Adatkezelők adatfeldolgozót vehetnek igénybe.

6. Adatbiztonsági intézkedések:

Adatkezelők a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítják a személyes          adatok megfelelő        biztonságát,    az        adatok            jogosulatlan    vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

7. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségen keresztül gyakorolhatja: személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

telefonon: +3696 503 400 emailen: adatvedelem@sze.hu

adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Pőcze Péter László

telefon: +3696/503-400 3173-as mellék

-Tájékoztatáshoz való jog:

Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:

-milyen személyes adatait kezeljük

-milyen jogalapon kezeljük személyes adatait

-milyen célból kezeljük személyes adatait

-milyen forrásból kezeljük személyes adatait

-mennyi ideig kezeljük személyes adatait

-milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt -továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait

-Helyesbítéshez való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelők helyesbítsék az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

-Törléshez való jog:

Ön írásban kérheti az Adatkezelőktől személyes adatainak a törlését, amennyiben:

1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték

1. érintett visszavonta a személyes adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulását

21. az érintett a GDPR rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen

1. a személyes adatokat jogellenesen kezelték

1. a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell

8. a személyes adatok gyűjtésére a GDPR rendelet 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor

-Korlátozáshoz való jog:

Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:

1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

1. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
2. az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.

-Tiltakozáshoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az Adatkezelők megvizsgálják az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.

-Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:

Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása írásos formában érvényes.

-A joggyakorlás közös szabályai:

Az Adatkezelők indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adják meg a tájékoztatást a kérelem okán hozott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

8. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei

Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:

-Hatósági bejelentés

Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:

NAIH elérhetőségei

-Bírósági eljárás kezdeményezése

Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu