Adatkezelési tájékoztató - Parkoló foglaltságjelző rendszer kutatás-fejlesztése

Tájékoztatjuk, hogy a Széchenyi István Egyetem kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes adatok védelmének és minden körülmények között biztosítani kívánja az egyének önrendelkezési jogát.

A Széchenyi István Egyetem bármely – az adatkezelés során tudomására jutott – személyes adatot az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) rendelkezései szerint kezel.

1. Adatkezelő megnevezése:

Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: Egyetem)

Érintett szervezeti egység: Digitális Fejlesztési Központ

cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

email: sze@sze.hu

telefon: +36(96) 503-400

honlap: uni.sze.hu

2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet: GDPR);

- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;

3. Az adatkezelés tárgya és érintettjei:

- Az adatkezelés tárgya: Parkoló foglaltságjelző rendszer kutatás-fejlesztése

- Az adatkezelés érintettjei: 2024. június 24-én az adatkezelő P2 parkolóházának területére belépő személyek, így elsősorban egyetemi hallgatók és alkalmazottak.

4. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adatok forrása

4.1 A pályázóra vonatkozó adatkezelés

Kezelt adatok köre: Az érintettek arc és képmása, mozgása, gépjárművek rendszáma. Az adatkezelés csak a járművekre és a parkolóhelyek számára koncentrál, az érintettek arc és képmása, rendszáma, valamint mozgása az adatkezelés céljának megvalósítása során nem relevánsak.

Az adatkezelés célja: Az adatkezelés célja egy mesterséges intelligencia alapú, 5G technológián nyugvó optikai parkolófoglaltság jelző rendszer (a továbbiakba: Rendszer) kutatás-fejlesztése. A Rendszer célja kizárólag a parkolófoglaltság jelzés optikailag 5G alapon.

Az adatkezelés jogalapja: Az egyetem kutatás-fejlesztéshez fűződő jogos érdeke

Az adatkezelés időtartama: Rendszer tanításáig és a szükséges vizsgálatok elvégzéséig, de legkésőbb a projekt lezárásáig, azaz 2024. októberéig.

Az adatok forrása: Az adatokat az Egyetem a saját vagyonvédelmi kamerarendszeréből szerzi meg. Az adatkezelés során az alábbi kamerák felvételeit kezeljük: P1-1; P2-0 – P2-5 Érkezés; P2-0 – P2-6 Távozás; P2-7 Érkezés; P2-Kijárat; P2-RSZ-be; P2-RSZ-ki; melyek az egyetemi P2 parkolóház területét érintik. Az adatkezelés csak a 2024. június 24-i felvételeket érinti.

4.1.1 Az adatkezelés folyamata: Az adatkezelés során az Egyetem a fent meghatározott, P2 parkolóházban található kamerák 2024. június 24-i felvételeit kezeli, melyeken az érintettek arc és képmása, mozgása, gépjárművek rendszámai láthatóak. Az adatkezelés csak a járművekre fókuszál, az érintettek arc és képmása, valamint mozgása az adatkezelés céljának megvalósítása során nem releváns. Az adatokhoz csak a Digitális Fejlesztési Központ projektben résztvevő munkatársai férnek hozzá. Az adatkezelés során a Rendszer optimális működéséhez szükséges körülmények kerülnek vizsgálat alá, így elsősorban azt vizsgáljuk, hogy milyen működésre képes az objektumkövető algoritmus a rendelkezésre álló kamerák esetén.

A felvételeket csak a Rendszer megfelelő működéséhez szükséges körülmények vizsgálatához használjuk, ezt követően az adatok törlésre kerülnek, azok nem képezik részét magának a Rendszernek.

5. Adattovábbítás, adatfeldolgozás

Az Egyetem kizárólag jogszabály engedélye vagy az érintett hozzájárulása alapján kivételes esetben továbbít személyes adatok harmadik fél részérére. Jelen adatkezeléshez az Egyetem nem vesz igénybe adatfeldolgozót

6. Adatbiztonsági intézkedések:

Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

7. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségen keresztül gyakorolhatja:

személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

telefonon: +3696 503 400

emailen: adatvedelem@sze.hu

adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Pőcze Péter

telefon: +3696/503-400 3173-as mellék

Tájékoztatáshoz való jog:

Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:

-milyen személyes adatait kezeljük

-milyen jogalapon kezeljük személyes adatait

-milyen célból kezeljük személyes adatait

-milyen forrásból kezeljük személyes adatait

-mennyi ideig kezeljük személyes adatait

-milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt

-továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait

Tiltakozáshoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az Egyetem megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.

Az érintettek tiltakozási joga előre biztosított, mivel az adatkezelést megelőzően 14 nappal tájékoztatásra kerülnek az adatvedelem.sze.hu weblapon keresztül, melyben részletesen leírásra kerül, hogy pontosan mely területek és mely időpontban érinti az adatkezelés. Az érintett az adatkezeléssel szemben annak során bármikor tiltakozhat, de az nem érinti a tiltakozást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Helyesbítéshez való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Egyetem helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Törléshez való jog:

Ön írásban kérheti az Egyetemtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyi az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az Egyetemre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.

Korlátozáshoz való jog:

Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:

1. a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.

A joggyakorlás közös szabályai:

Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozzott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

8. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei

Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:

Hatósági bejelentés

Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:

NAIH elérhetőségei

Bírósági eljárás kezdeményezése

Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu